會展策劃中的注意細節(jié)

企業(yè)舉辦展會活動的目的是為了樹立企業(yè)在外界的形象，展現(xiàn)企業(yè)的整體實力，同時搭建一個與外界相關(guān)行業(yè)的交流平臺，通過展會活動能夠與更多的企業(yè)合作。一場展會活動舉辦的成功性決定了企業(yè)舉辦展會活動的效果以及回報，所以展會活動的現(xiàn)場氛圍非常重要。展會策劃是決定展會活動的整體流程以及展會活動細節(jié)等，在展會策劃中需要注意哪些細節(jié)，首先要明確展會策劃的主要目的及意義，其次確定展會活動的主題和背景，再者要確定展會活動的時間和地點，第四要制定活動策劃宣傳及活動預(yù)算，最后要做好展會活動現(xiàn)場的裝飾及布置。

一、展會策劃的主要目的及意義

1、為企業(yè)間提供一個與外界企業(yè)公司相互交流、溝通的平臺

2、加深企業(yè)與其他企業(yè)之間的相互諒解及支持，鞏固企業(yè)之間的相互真誠合作

3、企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁

二、確定展會活動的主題和背景

要確定企業(yè)舉辦展會活動的主題，要確定企業(yè)想要展現(xiàn)的產(chǎn)品或者事項內(nèi)容，再進行策劃主要的展會活動背景，通過展會舞臺展示的形式，可以樹立企業(yè)的形象，打造企業(yè)宣傳的效果，還能夠通過展會活動搭建與企業(yè)商家客戶的溝通聯(lián)系的渠道，營造更好的展會活動。

三、確定展會活動時間及地點

要確認好展會活動的舉辦地點和時間，這樣就可以更加好的進行展會策劃

四、制定活動策劃宣傳及活動預(yù)算

1、場地費及設(shè)備費用

2、展會活動舞臺的搭建費用

3、展會活動表演人員費用及人員餐費

4、展會活動邀請函的印刷費用

5、舞臺背景的設(shè)計裝飾、宣傳海報印刷、裝飾費用

五、展會活動現(xiàn)場的裝飾及布置

1、安排人員在展會活動現(xiàn)場外進行指引，可用迎賓迎接收回邀請函引導(dǎo)至簽到位置接待，引導(dǎo)帶入會場

2、舞臺布置、背景

3、會場內(nèi)擺放宣傳海報