大型儀式活動(dòng)策劃前期調(diào)查的重要性
儀式活動(dòng)前期背景調(diào)査主要是指儀式活動(dòng)策劃公司通過(guò)科學(xué)方法,有步驟地去考察、了解、分析、研究企業(yè)的公共關(guān)系狀態(tài),搜集必要信息,分析各種問(wèn)題及其相互關(guān)系,以達(dá)到解決實(shí)際問(wèn)題的一種活動(dòng)策劃,為儀式活動(dòng)策劃公司最終確定舉辦儀式活動(dòng)的目標(biāo)和制訂儀式活動(dòng)策劃打下良好的基礎(chǔ)。一般大型儀式活動(dòng)策劃前期調(diào)查的重要性主要包括幫助儀式活動(dòng)策劃公司準(zhǔn)確進(jìn)行形象定位、幫助主辦方即使加強(qiáng)與公眾的溝通與聯(lián)系、幫助提高企業(yè)儀式活動(dòng)策劃的成功率,以及幫助企業(yè)正確進(jìn)行科學(xué)決策。
1、幫助儀式活動(dòng)策劃公司準(zhǔn)確進(jìn)行形象定位
企業(yè)的社會(huì)形象如何是由社會(huì)興論和公眾的評(píng)價(jià)決定的。通過(guò)前期調(diào)查,可以了解主辦方在公眾心目中的地位,儀式活動(dòng)策劃公司通過(guò)前期調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)與企業(yè)原有定位的差距。針對(duì)差距可有針對(duì)性地策劃儀式活動(dòng)策劃方案,使儀式活動(dòng)策劃方案目的更加明確、主攻方向更加具體,在提高主辦方的知名度、美譽(yù)度、贊譽(yù)度方面做到有的放矢。
2、幫助主辦方及時(shí)加強(qiáng)與公眾的溝通與聯(lián)系
儀式活動(dòng)前期背景調(diào)査可以使企業(yè)及時(shí)地把握公眾興論并適時(shí)地做出決策。積極的興論有利于企業(yè)的健康發(fā)展,消極的不僅不會(huì)促進(jìn)組織形象的提升,反而會(huì)在相當(dāng)程度上詆毀企業(yè)的形象,嚴(yán)重的還會(huì)引發(fā)危機(jī)。因此,通過(guò)前期背景調(diào)查,監(jiān)測(cè)公共興論,對(duì)于企業(yè)及時(shí)擴(kuò)大積極興論、縮小消極興論是非常重要的。
3、幫助提高企業(yè)儀式活動(dòng)策劃的成功率
企業(yè)在開展儀式活動(dòng)策劃之前,必須對(duì)從事儀式活動(dòng)策劃的現(xiàn)有條件,包括人力、物力、財(cái)力等做出全面、系統(tǒng)的調(diào)査,使企業(yè)的儀式活動(dòng)策劃建立在現(xiàn)實(shí)與可能的基礎(chǔ)之上,以保障儀式活動(dòng)策劃的可操作性、系統(tǒng)性、科學(xué)性。
4、幫助企業(yè)正確進(jìn)行科學(xué)決策
活動(dòng)前期背景調(diào)查的主要任務(wù)就是及時(shí)地為企業(yè)提供決策依據(jù)并能有效地預(yù)測(cè)和檢驗(yàn)決策的正確性。要保證企業(yè)決策的科學(xué)、正確,調(diào)査是最好的方法。通過(guò)調(diào)查,企業(yè)才能了解公眾的要求和愿望,然后做出符合公眾要求和愿望的儀式活動(dòng),最終通過(guò)實(shí)施使企業(yè)在公眾心目中樹立起良好的形象。