年會策劃活動的細節(jié)問題
不管做什么事情都一定要掌握細節(jié),有時候小小的細節(jié)卻發(fā)揮著巨大的作用,為了避免問題出現(xiàn)一定要注意細節(jié)。年會策劃活動同樣是需要注意細節(jié)的,在做年會策劃活動的時候需要注意哪些細節(jié),活動場地的問題、年會活動的主題、年會時間的組織、人員的組織安排、餐飲的選擇、年會節(jié)目怎么玩、活動有足夠的亮點以及年會流程的規(guī)劃,這八項細節(jié)都是要特別注意的。
1、活動場地問題
活動場地問題涵蓋了許多方面,首戰(zhàn)之地的便是地理位置,離公司要近首先要掌握的,與之對應的交通是否便當,場所(酒店)鄰近有沒有地鐵,有沒有公交站等,這些都要考慮到。
2、年會的主題
年會主題是什么,是答謝客戶,穩(wěn)固客戶關系還是娛樂性較多,以增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力為主題,亦或許是大張旗鼓以對外宣傳為意圖等。
3、時間的組織
年前年會經(jīng)常扎堆進行,可以考慮把年會安排到年后舉行。
4、人員的組織
公司內(nèi)部職工能夠簡略粗獷的在作業(yè)群里打個告訴就ok了,可是老板要求約請大客戶參與咋辦,邀請函、登門拜訪都不失為一種辦法。別的便是作業(yè)人員的組織,包含本身年會籌辦小組的組織,以及會場需不需要迎賓、禮儀、安保、后勤啥的,都要組織好。
5、餐飲問題
在菜肴的挑選上要兼容并包,真實不可,自助餐嘛,簡略粗獷。
6、節(jié)目怎樣玩
每年的年會節(jié)目準備都是一個大難題,技術性企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)科技公司,技術性人才較多,內(nèi)向的天然不在少數(shù),扮演節(jié)目不等于尷尬人家,這時可以請專業(yè)的團隊來扮演,或者是撤銷年會節(jié)目環(huán)節(jié),亦或許職工組織合理的時刻去練習。
7、要有亮點
年會節(jié)目上要有亮點,能爭奇斗艷,才是“好戲連臺”。
8、年會流程
要有總體的規(guī)劃,節(jié)目怎樣組織,抽獎啥時候搞,都得弄清楚,包括每一個工作人員需要負責的事情是什么,出現(xiàn)任何問題,到底和誰來進行溝通,在年會策劃時,提供的方案當中,都能夠有一個非常全面的顯示。這樣對于用戶來說,在整個年會當中碰到的任何問題,能夠直接和負責人來進行溝通。對整個年會活動的成功舉辦,可以給予有效的輔助。