大型晚會(huì)活動(dòng)策劃需要確定的流程

在大型晚會(huì)活動(dòng)策劃中，需要確定的流程分別是大型晚會(huì)活動(dòng)的策劃方向、活動(dòng)的主題、活動(dòng)的物料情況、活動(dòng)的現(xiàn)場效果圖及場地平面圖、活動(dòng)現(xiàn)場搭建布置的工程執(zhí)行情況、活動(dòng)流程以及應(yīng)急預(yù)案。

在活動(dòng)策劃中，只有提前把各個(gè)流程確定無誤，才能更好的保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)于大型的晚會(huì)活動(dòng)策劃，有哪些流程是需要確定的。

1、確認(rèn)大型晚會(huì)活動(dòng)的策劃方向

如果說主題是靈魂，那么策劃方向就是筋骨，它能夠幫助我們更快地對(duì)整個(gè)活動(dòng)有清晰的認(rèn)識(shí)，從而加快策劃工作的進(jìn)展。

2、確定大型晚會(huì)活動(dòng)的主題

一場好的活動(dòng)一定離不開一個(gè)好的活動(dòng)主題，活動(dòng)主題是活動(dòng)舉辦方思想的外在表達(dá)。在確定主題時(shí)應(yīng)圍繞著這個(gè)活動(dòng)的核心訴求來完成，同時(shí)還要明確時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、嘉賓及媒體等活動(dòng)基本信息。

3、確定大型晚會(huì)活動(dòng)的物料情況

大型晚會(huì)活動(dòng)所需物料涉及特別廣泛，包含了整場活動(dòng)的方方面面，都需要做好物料清單，一件一件按物料清單采購，以防漏掉。

4、確定大型晚會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場效果圖及場地平面圖

具體包括大門、簽到區(qū)、舞臺(tái)搭建等場地區(qū)域信息的效果圖和平面圖繪畫出來，方便進(jìn)行活動(dòng)布置，了解活動(dòng)區(qū)域，也方便來參加活動(dòng)的人能夠更加輕松地找到各個(gè)位置。

5、確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場搭建布置的工程執(zhí)行情況

現(xiàn)場布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置，在搭建過程中要把活動(dòng)布置的各個(gè)區(qū)域的工作分解成一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)，同時(shí)設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序，時(shí)刻監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況，對(duì)于需要特別注意的任務(wù)要制定為節(jié)點(diǎn)，并在平面圖中標(biāo)記出來，并加以優(yōu)化。