撰寫公關(guān)活動(dòng)策劃方案的原則
CCASY
公司要舉辦一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)，必須要先有一個(gè)完善的活動(dòng)策劃方案，在策劃人員寫活動(dòng)策劃方案之前，一定要先根據(jù)7項(xiàng)原則來(lái)撰寫活動(dòng)策劃方案，包括：1、準(zhǔn)確構(gòu)思；2、底層數(shù)據(jù)；3、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境；4、公關(guān)活動(dòng)類型；5、公關(guān)活動(dòng)安排；6、公關(guān)活動(dòng)安保工作；7、公關(guān)活動(dòng)環(huán)節(jié)流程。
1、準(zhǔn)確構(gòu)思
有必要建立在傾聽安排、公司對(duì)公關(guān)活動(dòng)的真實(shí)需求和具體主意，活動(dòng)方案首先是商業(yè)活動(dòng)，疏忽或違背公司的需求，則會(huì)使活動(dòng)游離于主題以外，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與全體意境脫節(jié)，側(cè)重這一準(zhǔn)則，使專業(yè)公關(guān)活動(dòng)公司從開始就能掌握活動(dòng)的走向，建立準(zhǔn)確的構(gòu)思。
2、底層數(shù)據(jù)
有必要掌握公司文明和商品的信息資料，并作出深入細(xì)致的分析，從中提煉出要素，并加以充分運(yùn)用，不一樣的公司有不同的特性和商品，了解它們有助于在方案策劃時(shí)得心應(yīng)手，有據(jù)可依，做出符合公司需求的活動(dòng)方案。
3、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境
有必要了解公關(guān)活動(dòng)的環(huán)境場(chǎng)所，這樣才能拿出切切實(shí)可行的實(shí)施方案。公關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境各不相同，修建空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種活動(dòng)物料，怎么運(yùn)用活動(dòng)媒體，怎樣才能不損壞空間界面，終究的公關(guān)活動(dòng)作用都有必要在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中尋找答案。
4、公關(guān)活動(dòng)類型
有必要清楚活動(dòng)的類型、方案、人數(shù)。活動(dòng)的類型不一樣，活動(dòng)用品也不一樣，氣氛和意境就會(huì)有差異，清楚活動(dòng)品種，是活動(dòng)方案的先決條件?；顒?dòng)的方案是活動(dòng)大與小的量化，更是公關(guān)活動(dòng)公司實(shí)力和社會(huì)公眾聯(lián)絡(luò)的證明，也是活動(dòng)需求掌握的底子要害。參加活動(dòng)人數(shù)的多與少，對(duì)活動(dòng)中場(chǎng)所的差異、物品的運(yùn)用、次序的編排有著根本作用。
5、公關(guān)活動(dòng)安排
有必要主次理解、有要害、有層次地進(jìn)行安排，不管何種活動(dòng)，舞臺(tái)肯定是活動(dòng)的要害，是活動(dòng)方案需求花大力氣構(gòu)思的。舞臺(tái)處在活動(dòng)視點(diǎn)的中心，是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓說(shuō)話的場(chǎng)所，從舞臺(tái)到布景的外型、色彩、文字、構(gòu)圖等，都是選擇活動(dòng)全體特性的元素。
6、公關(guān)活動(dòng)安保工作
有必要思考活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)及空間安排和人員活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要將安全放在首要方位，要設(shè)置消防設(shè)備，在緊急情況下有松散賓客的安全通道。合理差異活動(dòng)空間，有用安排現(xiàn)場(chǎng)空間次序，使悉數(shù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)條塊理解，有條不紊，活動(dòng)通暢。
7、公關(guān)活動(dòng)環(huán)節(jié)流程
有必要重視活動(dòng)各環(huán)節(jié)的連貫性?；顒?dòng)用品既有靜態(tài)也有動(dòng)態(tài)，各用品之間的運(yùn)用一起促成了活動(dòng)作用，活動(dòng)方案者要具有劇烈的責(zé)任意識(shí)，以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無(wú)誤?；顒?dòng)典禮的尾聲是活動(dòng)的高潮時(shí)期，也是活動(dòng)最精彩的時(shí)間，要讓工作人員做好預(yù)備，用品及時(shí)到位，切不可有一點(diǎn)點(diǎn)失誤，以確保活動(dòng)活動(dòng)順暢開始，精彩結(jié)束。