開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃要做好的工作內(nèi)容

策劃籌辦一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)需要做好的工作內(nèi)容包括：1、活動(dòng)目標(biāo)的確立；2、活動(dòng)傳播方式的確立；3、活動(dòng)接待服務(wù)的安排；4、注意會(huì)場(chǎng)選擇的因素；5、準(zhǔn)備好饋贈(zèng)嘉賓的禮品，做好這五點(diǎn)工作，舉辦開(kāi)業(yè)活動(dòng)的時(shí)候才能更加得心應(yīng)手。

一、活動(dòng)目標(biāo)的確立

活動(dòng)目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會(huì)各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認(rèn)同，擴(kuò)大知名度，提高美譽(yù)度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。

二、活動(dòng)傳播方式的確立

1、進(jìn)行輿論的宣傳

舉辦開(kāi)業(yè)慶典的主要目的是提高組織的知名度和美譽(yù)度，吸引社會(huì)各界的重視與關(guān)心。企業(yè)可運(yùn)用的媒介包括：報(bào)紙、電臺(tái)、廣播、網(wǎng)絡(luò)廣告，或在告示欄中張貼開(kāi)業(yè)售示，以引起公眾的注意。企業(yè)還可邀請(qǐng)新聞界的記者光臨開(kāi)業(yè)慶典，對(duì)組織的開(kāi)業(yè)慶典進(jìn)行采訪和報(bào)道，進(jìn)一步擴(kuò)大組織的影響。

2、確定邀請(qǐng)名單，發(fā)放請(qǐng)柬

開(kāi)業(yè)慶典成功與否，在很大程度上與參加慶典的主要賓客的身份、人數(shù)有直接關(guān)系。因此，在開(kāi)業(yè)慶典前應(yīng)優(yōu)先考慮重點(diǎn)邀請(qǐng)地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)管理部門與地方職能部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單價(jià)與向行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、知名人士、新聞媒體等方面的人參加。填寫好的請(qǐng)柬，由專人提前送達(dá)對(duì)方手中。發(fā)放請(qǐng)柬的時(shí)間些提前一周，便于被邀請(qǐng)者早做安排和準(zhǔn)備。

三、安排接待服務(wù)

1、在舉行開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)，一定要指派專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作，主要負(fù)責(zé)來(lái)賓的迎送、引導(dǎo)、陪同和招待等。重要來(lái)賓的接待應(yīng)由本單位的主要負(fù)責(zé)人親自出面，做好接待工作，可以使來(lái)賓感到主人真摯的尊重和敬意。

2、要安排專門的接待室，準(zhǔn)備好來(lái)賓的簽到處，準(zhǔn)備貴賓的留言簿，同時(shí)準(zhǔn)備好毛筆、硯、墨等留言用的文具。

四、會(huì)場(chǎng)選擇因素

1、開(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。

2、場(chǎng)地是否夠用，場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。

3、交通是否便利，停車位是否足夠。

4、場(chǎng)地環(huán)境要精心布置，烘托喜慶熱烈氣氛。

五、準(zhǔn)備饋朋禮品

開(kāi)業(yè)慶典上向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品首先要具有宣傳性，可以選用本公司的產(chǎn)品，也可以在禮品的包裝上印有公司的標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、開(kāi)業(yè)日期、產(chǎn)品圖案、企業(yè)口號(hào)和服務(wù)承諾等。其次要突出獨(dú)特性，贈(zèng)送的禮品應(yīng)當(dāng)與眾不同、獨(dú)一無(wú)一，具有本公司鮮明特色，令人印象深刻。最后要突出紀(jì)念性，具有一定的紀(jì)念意義，從而使來(lái)賓對(duì)其愛(ài)護(hù)和珍惜。禮品要精心準(zhǔn)備，匠心獨(dú)運(yùn)，體現(xiàn)一定的審美品味，才能產(chǎn)生很好的效果。