年會策劃的注意要點

年會策劃的注意要點主要包括：1、提前確定年會策劃方案，預(yù)留充足時間以防調(diào)整；2、會場布置要趕早，留出更多時間和空間進行調(diào)試；3、活動備案要周全，把可能發(fā)生的意外都一一準備應(yīng)急措施，確保年會順利進行。

1、活動策劃方案的確定：策劃方案整體流程應(yīng)該在活動前一個月確定下來，時間上充裕了，才能做好多種打算，進行調(diào)整。策劃方案不是改得越多效果就越好，細節(jié)上可以做些小調(diào)整，但大方向不能一變再變，確定了就一定不要輕易做改動，否則拖慢進度，最后會影響活動質(zhì)量。

2、會場布置要趕早：設(shè)計稿確定好，準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作，留出更多的時間與空間進行調(diào)試，以及演職人員彩排。當然可能會因為設(shè)備出問題，人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生，如果事先有做好備案，一旦發(fā)生問題不要找緣故，馬上解決問題。

3、活動備案要周全：活動一定要有備選方案，活動不是一件死物，進行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生，比如電力故障，人員身體不適等，當出現(xiàn)這些問題，到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時已晚了，一定要做好預(yù)備方案，多手準備，把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準備應(yīng)急措施，這樣才不會影響活動整體進程。