新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)

策劃一場(chǎng)成功的新品發(fā)布會(huì)絕對(duì)不是一件容易的事情，對(duì)于短短幾個(gè)小時(shí)的發(fā)布會(huì)，展示的只有1-2個(gè)產(chǎn)品，但是它背后是無(wú)數(shù)的環(huán)節(jié)和人員的努力。

一、新穎而且實(shí)際的想法

追求高端大氣上檔次有內(nèi)涵的發(fā)布會(huì)，要從有創(chuàng)意的想法出發(fā)。不要花過(guò)多形式考慮形式，可以風(fēng)格簡(jiǎn)約、直接，重點(diǎn)落在產(chǎn)品展現(xiàn)，順應(yīng)粉絲民意的活動(dòng)，互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。

不管是什么類型的發(fā)布會(huì)，一開始首先要明確目標(biāo)，確定主題，基于主題將主要?jiǎng)?chuàng)意創(chuàng)造，不要過(guò)于貪心，只要有一個(gè)最大的亮點(diǎn)就夠了，所有來(lái)參加的人，以及后續(xù)的報(bào)道，通常都會(huì)集中對(duì)某一個(gè)點(diǎn)發(fā)生興趣和討論，建議有層次遞進(jìn)，以烘托最高潮的部分。

二、執(zhí)行方案

場(chǎng)地是一個(gè)考察眼光和創(chuàng)意的工作，通常發(fā)布會(huì)會(huì)選擇在大型會(huì)議中心、酒店、體育場(chǎng)等，但很多時(shí)候，包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是個(gè)性價(jià)比很高的選擇。整個(gè)執(zhí)行方案分為以下幾個(gè)部分：

1、選址

選址要考慮幾點(diǎn)：容量、設(shè)施、檔次、花費(fèi)、交通、配套（如餐飲住宿）、備案，并且需要提前預(yù)定時(shí)間，越是參會(huì)人數(shù)多的發(fā)布會(huì)，越是熱門地點(diǎn)，越是會(huì)與熱門時(shí)間或事件撞車，就越需要提前預(yù)定，為了穩(wěn)妥起見，可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。另外設(shè)施、交通和配套，許多發(fā)布會(huì)在外地舉行，交通便利性必須要考慮周全，同時(shí)主辦方一定要準(zhǔn)備好接送車輛，在設(shè)施方面要根據(jù)發(fā)布會(huì)需要，檢測(cè)最基本的電源、無(wú)線網(wǎng)、投影、麥克風(fēng)及音響設(shè)備，桌椅是否齊備是否夠用，如果不夠需要提前準(zhǔn)備和運(yùn)輸，需要給場(chǎng)地預(yù)定、物料制作、排練等留夠時(shí)間。

2、人員安排

受邀嘉賓一般分為主辦方領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、明星嘉賓、媒體、自媒體及其他意見領(lǐng)袖（博主，微博大V等）、粉絲；工作人員一般是公司內(nèi)部工作人員、外部公關(guān)公司、活動(dòng)公司、演員（不是指明星，是活動(dòng)中表演者）、主持人、禮儀、外請(qǐng)化妝師、攝像攝影師。

同時(shí)工作人員要形成工作小組，發(fā)布會(huì)前要經(jīng)常開碰頭會(huì)，保證無(wú)縫對(duì)接。會(huì)場(chǎng)上工作人員通常統(tǒng)一著裝需要佩戴工作牌，工作人員最重要的原則就是一人盯一事，事事有唯一負(fù)責(zé)人，不管在公司里是什么職位，在發(fā)布會(huì)中可能你就負(fù)責(zé)明星引導(dǎo)，從頭跟到尾，就負(fù)責(zé)盯椅子，什么時(shí)候需要給臺(tái)上嘉賓分秒不差的遞上去。

3、流程安排

對(duì)于發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，流程就是生命線，有了流程安排，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動(dòng)，責(zé)任也清晰明了，每個(gè)人也都清楚了跨部門的問(wèn)題要找誰(shuí)。