發(fā)布會(huì)怎么策劃

發(fā)布會(huì)是提升品牌知名度、塑造品牌形象以及展現(xiàn)公司實(shí)力的良好媒介，如何辦好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，基本需要從以下幾點(diǎn)出發(fā)：

一、想法創(chuàng)意：是發(fā)布會(huì)的靈魂

不管什么類型的發(fā)布會(huì)，一開(kāi)始要明確目標(biāo)，確定主題，基于主題將主要?jiǎng)?chuàng)意創(chuàng)造出來(lái)，不要過(guò)于貪心，其實(shí)一場(chǎng)發(fā)布會(huì)只要有一個(gè)最大的亮點(diǎn)就足夠了，所有來(lái)參加的人以及后續(xù)的報(bào)道，通常都會(huì)集中對(duì)某一個(gè)點(diǎn)發(fā)生興趣和討論，即使有多幕，建議也是有層次遞進(jìn)，以烘托最高潮的部分。

二、活動(dòng)執(zhí)行：是發(fā)布會(huì)的身體

有了預(yù)算范圍能接受的想法，發(fā)布會(huì)執(zhí)行其實(shí)就容易掌控來(lái)，只要記住Where、Who、When三點(diǎn)就好。

1、Where 選址

選址要考慮幾點(diǎn)：容量、設(shè)施、檔次、花費(fèi)、交通、配套（如餐飲住宿）、備案，并且需要提前確定時(shí)間，越是參會(huì)人數(shù)多的發(fā)布會(huì)越是熱門(mén)地點(diǎn)，越是會(huì)與熱門(mén)時(shí)間或事件撞車(chē)，就越需要提前預(yù)定，為了穩(wěn)妥起見(jiàn)，可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。

2、Who 人員

受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、明星嘉賓、媒體自媒體及其他意見(jiàn)領(lǐng)袖、粉絲。

工作人員：公司內(nèi)部工作人員、外部公關(guān)公司、活動(dòng)公司、演員、主持人、禮儀、外請(qǐng)化妝師、攝像攝影師。

3、When 時(shí)間表

對(duì)于發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，時(shí)間表就是生命線，時(shí)間表不僅是記錄時(shí)間，更是把整個(gè)項(xiàng)目串起來(lái)，理清項(xiàng)目?jī)?nèi)容，以及分工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目明細(xì)表，有了時(shí)間表，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動(dòng)，責(zé)任也清晰了，每個(gè)人也都清楚了跨部門(mén)的問(wèn)題要找誰(shuí)。

三、信息傳播：是發(fā)布會(huì)的表達(dá)

一個(gè)發(fā)布會(huì)，少則來(lái)幾十人，多則上千人，花大力氣去做是希望它的影響力能達(dá)到千萬(wàn)人。第一，所有會(huì)場(chǎng)安排都指向的同一個(gè)意思，比如某特定創(chuàng)新或者風(fēng)格，包含很多細(xì)節(jié)，如現(xiàn)場(chǎng)布置、服飾、禮品、標(biāo)語(yǔ)等，這會(huì)讓人不由自主的留下清晰印象。

第二，發(fā)言人的講話，有時(shí)一個(gè)幽默的玩笑直指人心，要好過(guò)冗長(zhǎng)的講話，還要特別注意講稿的編寫(xiě)和設(shè)計(jì)。

第三，公關(guān)宣傳，請(qǐng)媒體與KOL，為他們準(zhǔn)備好需要的新聞稿、活動(dòng)流程及指南、公司或新產(chǎn)品介紹、有趣的小紀(jì)念品等，這些是需要在簽到時(shí)給到媒體的。

第四，采訪和展示，通稿為了鋪量，專訪為了出深度，兩者需結(jié)合，產(chǎn)品展示陳列，讓媒體使用也是同樣目的。

第五，出稿，給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播，這就需要公關(guān)們追稿審稿，只有大眾接受到了正確的信息，才算達(dá)到目的，

第六，二次傳播，如果說(shuō)剛才還不算達(dá)到目的，那么種子信息引發(fā)話題和大眾熱議，自發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)就更加妙不可言了。

第七，KPI，傳播出去最終是要考核的，比如百度指數(shù)、微博熱門(mén)話題，還有統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的公關(guān)和廣告價(jià)值計(jì)算。