公司開年會的注意事項

一轉(zhuǎn)眼又到了年底，各個公司都開始籌備今年的年會，其實每個公司的年會類型也不同，有的公司是辦員工總結(jié)大會，對過去一年在公司的表現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，生產(chǎn)型企業(yè)會在年會上將經(jīng)銷商聚集到一起，增加交流機會。目的不同，開會前的準備工作也不相同的。因此，籌備年會的時候一定要多收集信息，通過收集和整理年會相關(guān)的信息可以初步制定好年會的準備工作，再與同事和領(lǐng)導溝通，逐步完善年會計劃，確保年會的順利召開。

公司年會籌備最核心的準備工作就是制訂年會預算，年會預算包含交通費用、年會活動場地費用、住宿費用和餐飲費用，還有一些活動費用。年會預算制定合理不僅可以贏得領(lǐng)導的認可，也是年會是否順利實施的一項保證。

首先要考慮的是在哪開年會，如果公司只是在本地辦公，年會活動場地在本地，這樣交通費用就會省下很多，如果公司在外地有分公司，或者年會活動場地在其它城市，那么就要考慮添加交通費用，年會需要多少人參加，出發(fā)地至活動地的交通費用和會議期間的費用，還有返程交通都是要考慮在內(nèi)的部分。其次就要考慮年會活動場地租賃，這是在年會預算中占比重很大的一部分費用，想要開什么規(guī)模的年會，需要年會活動場有哪些設施，在年會活動開始的時候有哪些需要布置，這些都是要考慮的問題，而大多數(shù)的工作人員對這方面還不是很熟悉，挨家年會活動場地比價看服務不僅需要大量的時間和精力，建議預定選年會活動場地的時候可以到場地網(wǎng)上去看看，上面會有當?shù)鼐频旰蜁h中心的介紹、報價和網(wǎng)友對酒店的評價，如果參加團購還可以得到更多優(yōu)惠。

定下來年會活動場地，就要考慮的就是住宿費和餐飲，住宿應該非常好理解，如果年會活動場地提供就更好了，如果沒有就需要年會組織者提前預定，正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關(guān)。年會活動組織者明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及范圍以便做出相關(guān)安排。會議的餐飲可以很簡單，也可以很復雜，這取決于年會活動的需要及會議目的。

除非在年會活動長期是在室外，否則視聽設備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括設備本身的租賃費用和設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，這點也可以委托年會活動場地的工作人員協(xié)助完成。

很多公司在年會開完后會有節(jié)目表演的過程，在節(jié)目表演的過程中穿插著年終獎的發(fā)放，或者公司對員工的獎勵，這些需要提前跟年會活動場地工作人員溝通，由他們提供表演的活動場地和所需要的視聽設備，這部分只需要統(tǒng)計好表演的節(jié)目和參與的人數(shù)就可以了。