商業(yè)活動(dòng)需要做的準(zhǔn)備
活動(dòng)策劃是我們?nèi)粘6紩?huì)接觸到的一個(gè)環(huán)節(jié),商場(chǎng)活動(dòng)組織也需要策劃。商業(yè)活動(dòng)需要做的準(zhǔn)備包括:1、活動(dòng)節(jié)目清單的準(zhǔn)備;2、提前預(yù)約活動(dòng)主持人;3、物料的采購(gòu)和場(chǎng)地布置;4、實(shí)地彩排,并提前熟練。
1、活動(dòng)節(jié)目清單準(zhǔn)備
只要留心觀察身邊的商場(chǎng)活動(dòng),都不難發(fā)現(xiàn)總會(huì)有各種各樣的活動(dòng)節(jié)目吸引路過(guò)的行人觀賞,吆喝吶喊聲、砸金蛋、轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)、簽到、魔術(shù)、送禮、舞蹈、歌唱等,形式千變?nèi)f化,行人也會(huì)駐足觀望。但并不意味著活動(dòng)節(jié)目清單越多越好,相反,一場(chǎng)成功的商場(chǎng)活動(dòng)策劃在正式開(kāi)始前一定會(huì)做一份關(guān)于自己目標(biāo)客戶群體愛(ài)好等一系列調(diào)查,精心策劃挑選與之對(duì)應(yīng)的活動(dòng)節(jié)目清單。
2、提前預(yù)約主持人
根據(jù)活動(dòng)大小情況提前預(yù)約主持人,與主持人溝通好整個(gè)活動(dòng)主題,以及大概的流程情況,方便主持人提前準(zhǔn)備好活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)白與串詞,這樣也有足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,防患于未然。
3、物料采購(gòu),場(chǎng)地布置
在活動(dòng)節(jié)目清單確定好之后,緊接著要做的就是物料準(zhǔn)備與場(chǎng)地準(zhǔn)備,這是商場(chǎng)活動(dòng)策劃不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括商場(chǎng)活動(dòng)需要準(zhǔn)備的獎(jiǎng)品、燈光、道具等,特別是獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備,要充分考慮是否需要存在排名先后順序、獎(jiǎng)品價(jià)值多少、名額數(shù)量等。除此之外,場(chǎng)地布置風(fēng)格、舞臺(tái)搭建、道具擺放都要充分考慮。
4、實(shí)地彩排,提前熟練
在商場(chǎng)活動(dòng)正式開(kāi)始之前可以提前預(yù)約一個(gè)時(shí)間,從主持人到活動(dòng)統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等,總之所有參與活動(dòng)的人員全部一起進(jìn)行一次排練,發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的地方,以便提前改進(jìn),促使活動(dòng)有條不紊如期舉行。