活動策劃費(fèi)用規(guī)劃
CCASY
會活動的類型有很多種，客戶答謝晚會、員工總結(jié)會等，活動策劃不僅要關(guān)注活動的場地、費(fèi)用、流程等活動環(huán)節(jié)的各個方面，同時也要關(guān)注參與企業(yè)年會活動員工的需求。活動策劃費(fèi)用規(guī)劃一般分為：1、交通費(fèi)用，包括住宿到餐飲地點(diǎn)以及商務(wù)考察等所需的費(fèi)用；2、場地租金，年會所需會議室場地租金、會場布置、設(shè)備租賃等費(fèi)用；3、餐費(fèi)，包含所有正餐和茶歇、酒水等；4、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)用，包括視聽設(shè)備及其運(yùn)輸、安裝調(diào)試與技術(shù)人員支持的費(fèi)用；5、演藝費(fèi)用；6、臨時性費(fèi)用，如道具、用車等。
1、交通費(fèi)用
年會所需要的交通費(fèi)用：包含參加年會人員住宿地點(diǎn)到餐飲地點(diǎn)以及一些商務(wù)考察等所需要的費(fèi)用，還有歡送嘉賓到機(jī)場、鐵路等費(fèi)用。
2、場地租金
年會所需會議室場地租金、會場布置費(fèi)用、會議設(shè)施租賃費(fèi)用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關(guān)聯(lián)行業(yè)需要的費(fèi)用。
3、餐費(fèi)
年會餐飲費(fèi)用，這個和整個年會的需求目的有關(guān)，其中可能包含午餐、會場茶歇、酒會/舞會等一些酒水、點(diǎn)心、水果及調(diào)制酒等服務(wù)費(fèi)用。
4、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)用
年會視聽設(shè)備以及設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，當(dāng)然可以直接讓專業(yè)的服務(wù)商代理。
5、演藝費(fèi)用
年會演員以及年會節(jié)目費(fèi)用，可能按照場次計費(fèi)或者節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。
6、臨時性費(fèi)用
最后就是一些年會所需的臨時性的雜費(fèi)了，紀(jì)念品、臨時道具、傳真、臨時商務(wù)用車等。