舉辦慶典活動(dòng)策劃需要把握的關(guān)鍵因素

通常情況下，慶典策劃主要針對(duì)：開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、金婚慶典策劃、慶典晚會(huì)策劃、企業(yè)慶典策劃、公關(guān)慶典策劃。無(wú)論什么慶典都要把握好4個(gè)關(guān)鍵因素：1、得節(jié)儉，奉行“少花錢多辦事” 的原則，不可擺排場(chǎng)講闊氣，鋪張浪費(fèi)；2、得適時(shí)，要選擇一個(gè)好時(shí)機(jī)，才能為慶典增色；3、得適度，其規(guī)模、形式必須和單位、項(xiàng)目大體相符合；4、得隆重，營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚模€要力求有創(chuàng)意才能留下好印象。

一、慶典活動(dòng)得節(jié)儉

慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃?，還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上，數(shù)目要量力而行，不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn)，能省去的一些環(huán)節(jié)就得堅(jiān)決省去。典禮活動(dòng)也得奉行“少花錢多辦事” 的原則，不可擺排場(chǎng)講闊氣，鋪張浪費(fèi)。

二、慶典活動(dòng)得適時(shí)

對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī)，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。有些典禮的時(shí)間是固定的，比節(jié)日、紀(jì)念日，這些慶典通常只能提前不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)，如開業(yè)、竣工典禮，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

三、慶典活動(dòng)得適度

慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定要嚴(yán)格控制，認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí)，典禮過(guò)多、過(guò)濫，將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果，所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合，如果一個(gè)工程不大卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典，只會(huì)成為笑柄。

四、慶典活動(dòng)得隆重

其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式，需要一定的隆重程度，這樣不僅鼓舞人心，還可擴(kuò)大影響度。在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、流程安排等環(huán)節(jié)下功夫，努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意，普通化的慶典活動(dòng)無(wú)給人留下深刻印象，也不會(huì)取得好的效果。