大型會展活動順利舉辦的工作安排

大型活動就是一項有目的有計劃有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)性活動，一般分為調(diào)研、設(shè)計、策劃、協(xié)調(diào)、評價五個階段。

大型活動通俗點理解就是一項有目的有計劃有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)性活動，一般分為調(diào)研、設(shè)計、策劃、協(xié)調(diào)、評價五個階段?；顒咏M織者在這五個階段中激發(fā)創(chuàng)意，并通過系列工作安排有效地促進活動的順利進行。

1、市場調(diào)研

在策劃一個大型活動之前，我們必須先就主題進行市場調(diào)研，幫助主辦方確定目標客戶或第一市場是哪個，并通過調(diào)研了解目標客戶對活動的期待性要求或目標需求以及目標效果是怎樣的，而這也將為大型活動的順利進展奠定一定的基礎(chǔ)。

2、分析并進行創(chuàng)意設(shè)計

調(diào)研完后，我們需要針對活動的各個方面進行各項分析工作，激發(fā)創(chuàng)意和設(shè)計靈感，開始著手活動藍圖的設(shè)計階段。利用頭腦風(fēng)暴等方法集思廣益、奇思妙想，避免俗套的活動方案，以創(chuàng)新創(chuàng)意為主導(dǎo)方向，評估可能實施并能運用的資源是否可行，確保想法與大型活動的主題目標是一致的，這個過程將助力大型活動的順利進行，并用更有創(chuàng)意的方案吸引更多的參會者。

3、具體活動方案的策劃與推進

活動方案的策劃與推進是大型活動組織管理中用時最長的周期。在整個策劃推進過程中，要合理地把握好時間、空間和速度三個因素來確定直接的資源是否充分運，掌握好這三個因素，做出更詳細的規(guī)劃和準備，那這場大型活動就更能達到最佳的效果，獲得的反饋信息也會更充分和有用。

4、活動的整體協(xié)調(diào)性很重要

任何一場大型活動，從開始準備到實施過程中，需要協(xié)調(diào)的各方因素很多，外要協(xié)政府以及一些職能部門，內(nèi)要協(xié)調(diào)場地、人員、時間和參會者等等，任何一項工作都有可能出現(xiàn)問題，所以活動的策劃組織者，從起始就得保持好心態(tài)和積極的態(tài)度，積極采用更正確的方法解決過程中的所有重大或細小的事件，唯有這樣方能確保大型活動的順利舉行。