周年慶典活動(dòng)開始前的應(yīng)急方案包括什么
周年慶典活動(dòng)籌備過程中,策劃者前期要想好活動(dòng)的應(yīng)急方案,主要包括:周年慶典活動(dòng)前期、周年慶典活動(dòng)中期及后期管理、周年慶典活動(dòng)AV部分以及周年慶典活動(dòng)的彩排。
周年慶典活動(dòng)籌備過程中,策劃者前期要想好活動(dòng)的應(yīng)急方案,主要包括:
一、周年慶典活動(dòng)前期
1、考察場(chǎng)地,安排專人與場(chǎng)地對(duì)接場(chǎng)地相關(guān)事宜,了解場(chǎng)地的具體情況
2、規(guī)劃活動(dòng)內(nèi)容時(shí)注意防火通道的位置、動(dòng)線
3、規(guī)劃并做好參會(huì)重要信息的提醒工作
4、設(shè)立應(yīng)急小組,以處理突發(fā)事件
二、周年慶典活動(dòng)中期及后期管理
1、準(zhǔn)備好備選方案
2、做好活動(dòng)預(yù)警提示
3、做好物品保管提示
4、做好人身安全提示
三、周年慶典活動(dòng)AV部分
1、現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備(包括筆記本電腦)均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查,以確保所有設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、所有文件在活動(dòng)進(jìn)行中均需在兩臺(tái)以上的電腦上進(jìn)行備份,以防現(xiàn)場(chǎng)出問題可以切換其它電腦。
四、周年慶典活動(dòng)的彩排
1、周年慶典活動(dòng)的彩排工作非常重要,參與周年慶典活動(dòng)的演員、主持人及工作人員均需到場(chǎng)參加彩排。
2、在周年慶典活動(dòng)開始前,每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試,確保所有環(huán)節(jié)都能順利進(jìn)行。
3、周年慶典活動(dòng)如是晚上進(jìn)行的,在當(dāng)日上下午均分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排,確保活動(dòng)能順利進(jìn)行。