會議活動管理的注意點(diǎn)

會議活動管理應(yīng)注意明確活動角色、制定會議活動制度以及調(diào)度活躍現(xiàn)場氛圍。

1、要召開會議活動時，必須先明確會議主持人、會議安排和會議記錄者的三個角色。他們的作用是宣布會議開始，提出會議議程，掌握會議時間，實(shí)施會議系統(tǒng)，總結(jié)會議內(nèi)容并跟蹤會議結(jié)果。這三個角色均負(fù)責(zé)控制整個會議活動主題，控制會議活動站點(diǎn)的順序，詳細(xì)記錄會議活動的要點(diǎn)以及跟蹤最終會議活動結(jié)果。

2、會議活動必須具有會議活動的紀(jì)律和制度。會議活動開始前，應(yīng)將會議活動材料統(tǒng)一傳達(dá)給每個與會人員，并請他們嚴(yán)格遵守。

3、在會議活動期間還需要在適當(dāng)?shù)臅r間發(fā)言，這就需要主持人和調(diào)度員需要使用多種方法使會議活動更接近主題，改善會議活動的氣氛，并鼓勵每個人敢于發(fā)表言論。