會(huì)展項(xiàng)目策劃原則
在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的會(huì)展市場(chǎng)中,會(huì)展項(xiàng)目策劃應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下四個(gè)原則:
1.合法性原則
合法性的重要性在于與國(guó)家政策的一致性。在當(dāng)前數(shù)以萬(wàn)計(jì)的展覽項(xiàng)目在同一階段競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,掌握這一原則對(duì)展覽組織者爭(zhēng)取政府財(cái)政支持,政策支持和環(huán)境支持具有重要意義。策劃者在考慮此類項(xiàng)目時(shí)必須仔細(xì)研究相關(guān)的國(guó)家政策和法規(guī),并遵守相關(guān)的國(guó)家政策和法規(guī)。否則,此類項(xiàng)目將不容易獲得批準(zhǔn)。
2、生命力原則(或可持續(xù)發(fā)展原則)
從展覽項(xiàng)目的規(guī)劃到最終實(shí)施,都需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,而且從一開始通常就可以實(shí)現(xiàn)相同或較低的經(jīng)濟(jì)效益,這是相當(dāng)不錯(cuò)的。因此,在策劃項(xiàng)目時(shí)必須考慮所選項(xiàng)目的活力。對(duì)于參展商而言,必須選擇具有強(qiáng)大造血功能和滾動(dòng)發(fā)展能力的長(zhǎng)期項(xiàng)目,即可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目。
3、專業(yè)化的原則
專業(yè)展覽活動(dòng)的生命力越來(lái)越強(qiáng),綜合展覽的氛圍也發(fā)生了變化??梢哉f,生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致展覽活動(dòng)的專業(yè)化。策劃展覽活動(dòng)必須著眼于“特殊”一詞。如果要使展覽成功,就必須通過“特殊”和“一點(diǎn)”進(jìn)行更深層次的挖掘,整合與此“一點(diǎn)”相關(guān)的產(chǎn)品資源、人力資源和企業(yè)資源,并建立一個(gè)品牌來(lái)展示其才能。展覽的“專業(yè)化”是相對(duì)的,推廣“專業(yè)化”并不排除全面展覽,并不意味著全面的展覽沒有生命力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4、 適應(yīng)當(dāng)?shù)貤l件的原則
在會(huì)展項(xiàng)目的規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)中必須考慮諸如工業(yè)條件、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)和文化條件等因素。 展覽策劃必須學(xué)會(huì)量身定制,否則風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更大。 產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)只是一個(gè)重要方面, 如果沒有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),但流通性好、綜合環(huán)境好,仍然可以舉辦展覽, 這要求我們要根據(jù)自己的情況來(lái)計(jì)劃這個(gè)項(xiàng)目。
以上四個(gè)原則需要在規(guī)劃展覽時(shí)一并考慮,當(dāng)然,在展覽項(xiàng)目的規(guī)劃中還有很多其他的考慮和細(xì)節(jié)需要考慮。會(huì)展企業(yè)在策劃和選擇項(xiàng)目時(shí)要慎重,要反復(fù)思考,一次又一次地改進(jìn),才能取得好的效果。