成功展會活動策劃的實現(xiàn)方式
成功的展會活動策劃可以通過強調設計來突出整體的直覺效果,使用模塊化展覽設備等提升展位品味,用少量大圖片創(chuàng)建強烈的視覺效果,限制文本的使用,同時還以通過燈光搭配、材料使用和展示的產品等來吸引客戶。
成功的展會活動不僅可以向大多數(shù)采購商展示自己的產品,還可以提升公司的聲譽并為公司帶來商機,而每個細節(jié)都能決定成功或失敗。為了成功地進行展會策劃,必須落實每個細節(jié),并且必須詳細進行前期準備、現(xiàn)場實施和跟進等工作。那成功的展會活動需要靠哪些方面來實現(xiàn)?
展會活動應加強現(xiàn)場管理人員的溝通技巧、溝通方法和產品介紹技巧的培訓,否則吸引的客戶也難以留住。實際上,只要合理地利用展會,并通過創(chuàng)新的營銷計劃和嚴格執(zhí)行前后系統(tǒng),便有可能將雞肋變成肋骨。
1、強調設計并突出視覺效果,大型公司通常以傳統(tǒng)方式參展,并依賴大型場所,因此,小公司應該以新穎的設計突出自己的小展位,以做到通過設計來吸引客戶。
2、善于使用模塊化展覽設備,避免使用廉價的展覽道具,應該給人一種小巧而精致的感覺,用品味來裝飾展位。
3、使用少量大圖片創(chuàng)建強烈的視覺效果,圖片必須精美,構圖應舒適且醒目,同時限制文本的使用。
4、使用燈光使小展位盡可能耀眼起來。大多數(shù)展覽中心都為參展商提供天花板聚光燈,否則可以租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)行業(yè)調查,照明可以使展品的認識度提高30%-50%。
5、根據(jù)展位的大小選擇合適的展示用品和代表性產品,以避免擁擠或稀疏。
6、在展覽設計中,材料的使用和選擇也是關鍵。
有些展覽類別需要保持冷靜,有些則需要生動活潑,或展示技術、體現(xiàn)環(huán)境保護,還有一些展覽需要展示藝術、人文或社會福利。簡而言之,性能主題是對材料選擇的考驗,在這方面,專業(yè)展會策劃公司比參展商具有專業(yè)優(yōu)勢。