晚會(huì)活動(dòng)策劃的前期和后期工作
晚會(huì)活動(dòng)前期工作
1、活動(dòng)策劃應(yīng)在活動(dòng)時(shí)間前2周以上完善并獲得批準(zhǔn);
2、活動(dòng)材料需在活動(dòng)前一天準(zhǔn)備好,以便提前檢查活動(dòng)材料是否齊全可用,包括備用材料的準(zhǔn)備;
3、提前使用海報(bào)(注明主辦單位)進(jìn)行宣傳?;顒?dòng)的宣傳應(yīng)提前3天進(jìn)行,包括參與者、相關(guān)助理(如現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理)和工作人員,并提前與所有相關(guān)人員進(jìn)行溝通,確?;顒?dòng)的順利開(kāi)展;
4、分工要推進(jìn)。如果有任務(wù)安排,要積極了解進(jìn)展情況和可能遇到的困難;
5、活動(dòng)開(kāi)始前,要理順各環(huán)節(jié)及注意事項(xiàng),制定后備計(jì)劃,確保各環(huán)節(jié)的正確銜接。召集員工,確保分工,提前一小時(shí)說(shuō)明注意事項(xiàng);
6、活動(dòng)場(chǎng)地布置時(shí)間應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí)完成,剩余半小時(shí)用于宣傳吸引人,用宣傳單引導(dǎo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);
晚會(huì)活動(dòng)后期工作
1、在調(diào)整活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí),要考慮到需要注意的事項(xiàng),如獎(jiǎng)品或其他是否會(huì)影響其余環(huán)節(jié);
2、主持人的聲音要大于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)成員的聲音,最好使用擴(kuò)音器;
3、活動(dòng)的時(shí)間安排要慎重考慮;
4、在分工上,要安排流動(dòng)人員和負(fù)責(zé)情緒處理的人員;
5、活動(dòng)結(jié)束后,多拍些照片,多做些記錄以作宣傳;