如何預(yù)防活動策劃可能會出現(xiàn)的失誤

1、 確認(rèn)
與供應(yīng)商確認(rèn)。一般來說，事件提供程序可能有幾種不同類型的客戶，這意味著它們有很多客戶端需要記住。在48小時內(nèi)得到口頭或電子郵件確認(rèn)更安全。

2、 服務(wù)
足夠的勞動力。在試圖平衡預(yù)算時，勞動力成本總是一個需要仔細(xì)考慮的問題。當(dāng)在實(shí)施活動建設(shè)過程中出現(xiàn)勞動力短缺時，可能會面臨比超出預(yù)算更多的問題。

3、 時間
準(zhǔn)備時間充足?；顒硬邉澥桥c時間賽跑。當(dāng)你計劃一個活動時，你應(yīng)該留出時間準(zhǔn)備直到你準(zhǔn)備好。例如，在計劃活動開始前，你不能讓客人先到現(xiàn)場，門也不打開。

4、 緊急情況
有應(yīng)急計劃。有句名言：計劃跟不上變化。在活動執(zhí)行過程中，可能會發(fā)生惡劣天氣條件或現(xiàn)場其他事故。如果發(fā)生在實(shí)施當(dāng)天，這些問題暫時不容易解決。最好提前想出一個應(yīng)急策略，即使情況失控，你打算取消活動，你也要準(zhǔn)備好與客人和臨時組織聯(lián)系。

5、 溝通
提前與客戶溝通。電子表格、電子郵件和宴會訂單是傳遞活動細(xì)節(jié)的好工具。然而，僅僅依靠文件來繪制圖片可能會導(dǎo)致忽視細(xì)節(jié)。一個更好的策略是在現(xiàn)場與客戶一起練習(xí)行程。