活動策劃公司舉辦活動的注意點

活動策劃對于想要舉辦活動的公司來說非常重要，需要準備的工作也比較多，想要舉辦好一個活動，前期的文案撰寫和后期的活動場地布置都是需要花很多心思的，要特別注意做好輿論宣傳工作、來賓的邀約、場地的布置工作，同時還要做好接待服務(wù)工作、禮品的饋贈工作以及規(guī)劃擬定好整個活動的流程。

1、要抓好輿論宣傳

開幕式的主要目的是為了樹立良好的形象，因此有必要進行必要的輿論宣傳，以引起社會各界的關(guān)注，并爭取公眾的認可或接受。為此，應(yīng)進行的常規(guī)工作如下：首先，選擇有效的大眾媒體并進行集中廣告宣傳。內(nèi)容主要是：開業(yè)典禮的日期，開業(yè)典禮的地點，開業(yè)時對顧客的優(yōu)惠待遇，開業(yè)單位的經(jīng)營特點等。其二是從群眾中邀請相關(guān)人士媒體界人士在開幕式上進行采訪和報道，以便對該單位進行進一步的積極宣傳。

2、要做好邀請客人

開幕式影響的大小實際上通常取決于客人的身份和人數(shù)。在力所能及的條件下，我們必須努力邀請更多的客人參加開幕式。地方領(lǐng)導(dǎo)，上級主管部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，合作單位和同級單位的領(lǐng)導(dǎo)，社會組織的領(lǐng)導(dǎo)，社會人才和媒體人員都是應(yīng)優(yōu)先考慮的事項。為了謹慎起見，邀請客人的邀請函應(yīng)認真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

3、要做好場地布置工作

開幕式主要在開幕現(xiàn)場舉行。場地可以是正門外的廣場或正門內(nèi)的大廳。與往常一樣，來賓和主持人站在開幕式上，因此通常不會安排講臺或座位。為了彰顯宏偉和尊重，可以在會場周圍懸掛紅地毯，以裝飾客人，特別是貴賓、展臺和標語、氣球、絲帶和宮殿燈籠。此外，客人擺放的花籃和牌匾應(yīng)放在引人注目的地方?？腿说暮灥讲?、單位的促銷材料、客人的飲料等也必須事先準備好。開幕典禮上使用的音頻和照明設(shè)備以及器皿和設(shè)備必須經(jīng)過仔細的檢查和調(diào)試，以防止使用中的錯誤。

4、抓好接待服務(wù)

在舉行開幕典禮的現(xiàn)場，必須有人負責接待客人。除了教育單位的所有員工在客人面前，每個人都必須是待客之道，對要求做出回應(yīng)并主動互相幫助。更重要的是分工和責任。接待貴賓時，單位主要負責人必須親自站出來。當接待其他客人時，單位的禮儀小姐可以負責此事。如果客人必須為客人準備專用的停車場和休息室，并應(yīng)為客人安排食物。

5、做好禮品饋贈工作

開幕式上贈送給客人的禮物通常屬于宣傳媒體的范圍。如果選擇適當，肯定會產(chǎn)生良好的效果。按照傳統(tǒng)觀點，送給客人的禮物應(yīng)具有以下三個特征。一是宣傳，可以選擇公司的產(chǎn)品，還可以將公司的公司徽標，廣告語言，產(chǎn)品樣式，開業(yè)日期等印在禮物和包裝上。第二是榮譽，使它具有一定的紀念意義，并使所有者珍惜，珍惜它，并為此感到光榮和自豪。第三獨特性，它應(yīng)該是獨特的，具有本機的獨特功能，一目了然，刻骨銘心。

6、要做好程序擬定工作

從總體上來看，開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場即奏樂、邀請來賓就位、宣布儀式正式開始、介紹主要來賓。過程是開業(yè)儀式的核心內(nèi)容，它通常包括本單位負責人講話、來賓代表致詞、啟動某項開業(yè)標志等。結(jié)局則包括開業(yè)儀式結(jié)束后，賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進行，在籌備之時，必須要認真草擬個體的程序，并選定好稱職的儀式主持人。