滿意的活動(dòng)策劃籌備步驟

活動(dòng)方案的制作，其實(shí)就是一個(gè)細(xì)節(jié)的處理問(wèn)題。首先，整合資源當(dāng)提出需求做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的開(kāi)始狀況時(shí)，就需求整合資源。整合資源可以理解為前期的資料搜集、整理和分析，包含對(duì)行將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架，為后面構(gòu)思的形成，方案的制造斷定了一個(gè)根本結(jié)構(gòu)。

1、活動(dòng)時(shí)間

一場(chǎng)小型的活動(dòng)有必要要在一個(gè)月曾經(jīng)就斷定好舉辦的時(shí)間，而大型的活動(dòng)有必要要在半年之前就要斷定號(hào)舉辦的時(shí)間，如果匆促之間舉辦活動(dòng)還不如放棄舉辦這次活動(dòng)。活動(dòng)舉辦的時(shí)間可所以各類(lèi)型的傳統(tǒng)節(jié)假期或者各類(lèi)型的人造假期。

2、活動(dòng)方針

一個(gè)活動(dòng)必定要有一個(gè)明確的方針，建立好一個(gè)方針之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)方針進(jìn)行努力。

3、流程流暢清晰

舉行活動(dòng)是團(tuán)隊(duì)之間協(xié)調(diào)的結(jié)果，如果沒(méi)有平穩(wěn)、清晰的過(guò)程，則很容易導(dǎo)致重復(fù)任務(wù)、遺漏任務(wù)或協(xié)調(diào)不善。因此，在確定活動(dòng)的目的之后，必須制定平穩(wěn)、清晰的人員職責(zé)安排。

4、足夠的活動(dòng)預(yù)算

活動(dòng)資??金一直是最重要的一點(diǎn)，在舉行活動(dòng)之前，必須計(jì)劃每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用，在活動(dòng)期間還必須控制每個(gè)項(xiàng)目的成本，降低某一項(xiàng)的成本或添加項(xiàng)目成本，確保在最合理的地方使用所有支出，以減少不必要的浪費(fèi)。

5、杰出的溝通

每個(gè)需要團(tuán)隊(duì)合作才能完成的項(xiàng)目都需要出色的溝通。“一人智短，眾人智長(zhǎng)”無(wú)論放在何處都適用，整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行排練，找出需要注意的地方，并提出解決方案。只有這樣，我們才能確保對(duì)可能出現(xiàn)的事故做出出色的反應(yīng)。

6、后續(xù)服務(wù)及推廣

舉辦活動(dòng)后，無(wú)需浪費(fèi)時(shí)間，但是需要大量精力進(jìn)行后續(xù)的推廣和服務(wù)。葡萄酒的香氣也怕巷子深，后續(xù)推廣必須做得很深入，但是在主要媒體的宣傳中，或者使用參與者的朋友圈進(jìn)行宣傳等。