年會活動策劃會涉及到什么費用

年會可以增強內(nèi)部員工的凝聚力，也可以鞏固客戶關(guān)系或塑造企業(yè)形象。其次，每個活動都需要知道大概的預(yù)算，這些預(yù)算資金將用于何處？

1、 年會會場茶歇

這個費用基本上是根據(jù)人數(shù)來估算的。預(yù)算中可提出不同時段茶歇的飲食組合。一般來說，茶歇的類型可分為西式和中式；西式主要有咖啡、紅茶、西式點心和水果，中式主要有開水、綠茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果和零食等。

2、 年會策劃會/舞會

事實上，派對/舞會的預(yù)算可能比單獨宴會的預(yù)算復(fù)雜。只要確定了晚餐的規(guī)模和規(guī)模，預(yù)算就很容易計算出來。但是，從接待舞蹈設(shè)計到場地和項目支持，預(yù)算的確定可能需要很長時間。

3、 視聽設(shè)備

視聽設(shè)備的成本通常可以忽略不計，除非在室外進行。如果為了公關(guān)必須在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常是按日計算的，設(shè)備運輸、安裝調(diào)試及技術(shù)人員支持費用的控制，可以讓展覽服務(wù)商代理。

4、 演員和節(jié)目

預(yù)算金額通常與執(zhí)行難度和參與人數(shù)呈正相關(guān)。如果在合適的地方有定期演出，預(yù)算非常簡單，除了特殊或獨家演出外，與觀看演出的人數(shù)呈正相關(guān)。

5、 年會雜費

雜費是指展覽過程中因臨時安排而發(fā)生的費用，包括印刷、臨時運輸和裝卸、紀(jì)念品、模特禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真等通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯指導(dǎo)、臨時性等公務(wù)用車、交流等。