招商活動結(jié)束后的工作有哪些
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商務(wù)會議需要做好接待服務(wù)、合同簽訂等工作，而在招商活動結(jié)束后并不意味著活動已經(jīng)完成，其實(shí)還有一系列工作要安排，包括與供應(yīng)商以及長地方等做好會議費(fèi)結(jié)算工作，其次還有安排送別與會者的工作，第三要妥善安排好臨時不離會人員的食宿問題，第四是做好送站時間的把握。
1、會議費(fèi)結(jié)算
在組織會議的過程中，有許多費(fèi)用需要等到會議結(jié)束后才能結(jié)清和支付，如會議場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、住宿費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)等，在會議費(fèi)用結(jié)算中，要做到賬目清楚、準(zhǔn)確，妥善保管有關(guān)票據(jù)、合同、帳目，防止混亂和丟失。
2、送別與會者
安排專人在會場外及酒店門口迎接參會人員離開。對于普通參加者，可安排禮儀小姐或其工作人員送行，對于地位特殊的人（如上級領(lǐng)導(dǎo)），應(yīng)安排同等身份的人員送行。
3、安排臨時人員
由于各種原因，部分人員會后沒有離開，所以主辦方需要繼續(xù)做好服務(wù)工作，妥善安排好他們的食宿和出行。一些臨時工作人員來自其他地方，可能有旅行或購物的需要。會議組織者應(yīng)給予必要的協(xié)助。
4、送站時間把握
會后，人們更密集地離開會場。如果是大型會議，需要大量車輛在短時間內(nèi)送出車站。因此，會議組織者應(yīng)提前安排足夠的車輛和人員服務(wù)。