高峰論壇活動策劃關鍵原則
對于高峰論壇活動策劃,首先要確定論壇活動的主題內容、活動預算,其次需要提前策劃好峰會論壇的大致內容,除此之外,辦一場成功的高峰論壇活動還需要注意項目的可持續(xù)發(fā)展性、活動的專業(yè)化、活動要因地制宜以及活動合法化這4個關鍵原則。
一、高峰論壇活動項目的可持續(xù)發(fā)展性
從策劃到高峰論壇活動的實施,都需要大量的人力、物力和財力,并且往往第一個就能實現(xiàn)經(jīng)濟效益,哪怕利潤微薄也是相當不錯的。再往后就屬于培育期了,所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經(jīng)濟效益,就需要很長的時間和付出很多的努力。因此高峰論壇活動策劃必須要考慮所選項目的可持續(xù)發(fā)展性。不能說這個項目才剛辦起來就被中止了,或者以后舉行它會更加困難。
二、要看高峰論壇活動的專業(yè)化
隨著論壇活動的發(fā)展,綜合性的論壇氛圍也發(fā)生了變化,生產(chǎn)力的發(fā)展導致社會分工的細化,而社會分工的細化更導致了活動策劃的專業(yè)化發(fā)展。高峰論壇活動策劃必須要強調專心,就像一個人有一技之長一樣。在如今快速發(fā)展的新時代,高峰論壇活動要想取得成功,就必須通過一個“特殊”的挖掘點,整合與此“點”相關的產(chǎn)品資源、人力資源、企業(yè)資源,打造品牌話題。高峰論壇活動的“專業(yè)化”是相對的,而不是絕對的。提倡“專業(yè)化”并不排除綜合性高峰論壇活動。這并不意味著綜合性高峰論壇活動沒有活力,沒有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
三、高峰論壇活動要因地制宜
高峰論壇活動的策劃和執(zhí)行都必須考慮行業(yè)的狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟文化條件等多方面的因素。一個地方適合舉辦什么樣的高峰論壇活動。行業(yè)基礎只是其中一個重要方面。如果沒有行業(yè)基礎,但是流通性和綜合環(huán)境比較優(yōu)秀,它仍然可以用于舉辦高峰論壇活動,并且舉辦的很可能會很成功。
四、高峰論壇活動合法化
非法項目絕對不行,絕對沒有生存的空間。在目前全國有上千個論壇項目的環(huán)境下,如果能很好地把握這一原則,對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。如果選擇的項目涉及到當?shù)刂鲗Мa(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,那么相關部門在審查時就會考慮該項目具有的深層價值,容易通過審查。如果你正在執(zhí)行的活動策劃缺乏核心價值,又或者是說直接涉及到了一些敏感和違法的信息,活動被相關部門扣留的可能性非常高。比如一些關于宗教的問題,活動策劃人員在考慮此類項目時,必須要認真研究國家與之有關的政策法規(guī),必須謹守國家的政策法規(guī)。