做好活動(dòng)策劃的關(guān)鍵要素

很多活動(dòng)策劃公司都想把活動(dòng)策劃得漂亮、但往往得不到這樣的效果，在一些地方或細(xì)節(jié)上總是存在一些缺陷。要做好活動(dòng)策劃，首先要明確一個(gè)概念：策劃活動(dòng)就是現(xiàn)場(chǎng)直播！從邀請(qǐng)函開(kāi)始，到接待、入住乃至現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理都是公司形象的直接體現(xiàn)。要做好一場(chǎng)活動(dòng)，就必須要掌握好活動(dòng)策劃的四個(gè)關(guān)鍵要素，首先是活動(dòng)目的，確定了活動(dòng)目的才能確定活動(dòng)的基調(diào)；其次是活動(dòng)預(yù)算，根據(jù)活動(dòng)預(yù)算才能決定活動(dòng)的規(guī)模；再者是核心內(nèi)容，圍繞核心內(nèi)容細(xì)化主題和活動(dòng)形式等；最后是活動(dòng)亮點(diǎn)，有亮點(diǎn)的活動(dòng)會(huì)給參會(huì)者更多驚喜，活動(dòng)會(huì)讓人更有記憶點(diǎn)。

一、活動(dòng)目的

活動(dòng)的目的和動(dòng)機(jī)是什么，希望達(dá)到怎樣的目標(biāo)，是吸引媒體關(guān)注、提高公眾意識(shí)、還是推出新產(chǎn)品和新形象、答謝員工會(huì)客戶等，先確定活動(dòng)的目的以確定活動(dòng)的基調(diào)。

二、活動(dòng)預(yù)算

在活動(dòng)策劃之前必須決定活動(dòng)的規(guī)模，在這過(guò)程中，有兩個(gè)要素是不可或缺的，就是目標(biāo)和資金。策劃活動(dòng)決不能半途而廢，如果活動(dòng)策劃到尾聲時(shí)，才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足，即做無(wú)用的工作，浪費(fèi)人力物力。當(dāng)確定了活動(dòng)目的后要做的第一步就是初步估算活動(dòng)的主要成本，如場(chǎng)館布局、影音照明、舞臺(tái)布局、人員費(fèi)用、攝影、視頻制作、材料制作、第三方公開(kāi)、禮品采購(gòu)、公共關(guān)系成本等。

三、核心內(nèi)容

活動(dòng)的核心內(nèi)容是整個(gè)活動(dòng)的核心，圍繞核心內(nèi)容，細(xì)化主題、口號(hào)和主KV，什么樣的形式才能讓受眾感知到核心內(nèi)容，這是對(duì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)創(chuàng)作能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的考驗(yàn)。

四、活動(dòng)亮點(diǎn)

一個(gè)獨(dú)特的活動(dòng)總是有幾個(gè)亮點(diǎn)，讓正常的活動(dòng)不會(huì)平淡，讓人很難以忘記，參加人員自動(dòng)會(huì)進(jìn)行二次傳播。如果活動(dòng)像開(kāi)水一樣平凡，觀眾甚至都不會(huì)有分享的欲望，那么活動(dòng)就很難達(dá)到預(yù)期效果。對(duì)于活動(dòng)的亮點(diǎn)，不一定是要明星，對(duì)于一些運(yùn)用到的新技術(shù)，新體驗(yàn)也會(huì)給觀眾帶來(lái)驚喜，也會(huì)成為活動(dòng)的亮點(diǎn)。