怎么處理頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃上的異常情況
頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)上遇到出錯(cuò)狀況怎么辦,要知道應(yīng)對(duì)的策略,首先要知道,頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)上常見(jiàn)的出錯(cuò)狀況有哪些,那么,對(duì)應(yīng)的解決方式也就不言而喻了。
頒獎(jiǎng)典禮上出錯(cuò)狀況一:
在頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)沒(méi)有任何喜慶性質(zhì)的背景音樂(lè),現(xiàn)場(chǎng)靜得出奇,氣氛一下子變得莊嚴(yán)肅穆,絲毫感覺(jué)不到任何的榮譽(yù)感和愉悅感。這是頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)上比較常見(jiàn)的遺忘點(diǎn)和出錯(cuò)點(diǎn),通常是由主辦方和場(chǎng)地方音響師沒(méi)有事先交代或雙方配合不默契造成的。
頒獎(jiǎng)典禮上出錯(cuò)狀況二:
領(lǐng)獎(jiǎng)人尚未登臺(tái),頒獎(jiǎng)嘉賓已先上場(chǎng)。這可能是源于現(xiàn)場(chǎng)主持人不專(zhuān)業(yè),現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)錯(cuò)位,或是主辦方安排不周所致。要知道頒獎(jiǎng)人通常都是比獲獎(jiǎng)人更為德高望重的名流名家或長(zhǎng)者,為了彰顯尊貴,他們通常要比獲獎(jiǎng)人后上場(chǎng)才會(huì)更好。
頒獎(jiǎng)典禮上出錯(cuò)狀況三:
領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)吲c頒獎(jiǎng)嘉賓的站位不正確??赡苁穷I(lǐng)獎(jiǎng)人和頒獎(jiǎng)人上場(chǎng)順序的錯(cuò)位,也可能是禮儀小姐的站位不對(duì),更可能是三者之間的交互原因,反正我們經(jīng)??吹酱蠹业恼疚徊徽_而亂成一團(tuán)。
頒獎(jiǎng)典禮上出錯(cuò)狀況四:
獲獎(jiǎng)?wù)?、頒獎(jiǎng)嘉賓、禮儀小姐的退場(chǎng)順序搞亂。往往是該退場(chǎng)的還沒(méi)有等到退場(chǎng),不該先退場(chǎng)的就已經(jīng)退了場(chǎng)。大大影響了頒獎(jiǎng)過(guò)程給所有參與者帶來(lái)的榮譽(yù)感、愉悅感和喜慶氣氛。
頒獎(jiǎng)典禮上出錯(cuò)狀況五:
獎(jiǎng)杯或證書(shū)上的名字與獲獎(jiǎng)人不符,導(dǎo)致很多心急的獲獎(jiǎng)人在臺(tái)上就開(kāi)始亂找自己的名字然后相互交換獎(jiǎng)品,場(chǎng)面一下子陷入混亂。這是頒獎(jiǎng)典禮上最常見(jiàn)、也是最容易出錯(cuò)的關(guān)鍵點(diǎn),幾乎有70%的頒獎(jiǎng)典禮都容易出現(xiàn)此類(lèi)狀況,可謂防不勝防,屢禁不止。
頒獎(jiǎng)典禮上出錯(cuò)狀況六:
在特定的時(shí)間內(nèi),獲獎(jiǎng)人上臺(tái)不齊或不全。這也是頒獎(jiǎng)典禮上很常見(jiàn)的毛病,獲獎(jiǎng)人稀稀拉拉上場(chǎng),或遲遲有個(gè)別人未到,很讓主辦方和主持人頭疼。
頒獎(jiǎng)典禮上出錯(cuò)狀況七:
獲獎(jiǎng)人與真正上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)人不一致。通常在一場(chǎng)大會(huì)上能獲獎(jiǎng)的都是知名企業(yè)家或社會(huì)名流,而他們往往忙于公事等原因不能到場(chǎng),從而隨便安排一個(gè)助理、員工、司機(jī)等前來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng),更有甚者,臺(tái)上的所有領(lǐng)獎(jiǎng)人竟然沒(méi)有一個(gè)是真正的獲獎(jiǎng)人,而全部是替領(lǐng)人。
頒獎(jiǎng)典禮上出錯(cuò)狀況八:
頒獎(jiǎng)后忘記了拍照留念。平心而論,頒獎(jiǎng)為了什么,領(lǐng)獎(jiǎng)又為了什么,當(dāng)然是為了榮譽(yù)的展示和分享,并且還為了能在日后的某些關(guān)鍵時(shí)刻向當(dāng)日未能到場(chǎng)的朋友傳遞榮譽(yù)。然而有很多頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常容易出現(xiàn)頒獎(jiǎng)剛一結(jié)束就有個(gè)別嘉賓三三兩兩跑下臺(tái)去,嚴(yán)重影響了現(xiàn)場(chǎng)的人員整齊性。
頒獎(jiǎng)典禮上出錯(cuò)狀況九:
獲獎(jiǎng)?wù)咴诤嫌皶r(shí)站位往往參差不齊。這個(gè)毛病通常是在不經(jīng)意中出現(xiàn)的,并不算是什么致命的因素,主辦方只需在嘉賓上場(chǎng)前向大家交代一下就會(huì)改善很多。但仍然在很多頒獎(jiǎng)場(chǎng)合看到獲獎(jiǎng)人在獲獎(jiǎng)后站位或緊或松、或前或后,獎(jiǎng)杯、鮮花、證書(shū)等或舉或落、或拿或抱,極大地影響集體拍攝效果。
頒獎(jiǎng)典禮上出錯(cuò)狀況十:
禮儀小姐出場(chǎng)時(shí)機(jī)和站位不正確。從而影響了獲獎(jiǎng)?wù)吆皖C獎(jiǎng)?wù)叩臉s譽(yù)氣氛營(yíng)造和現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像的拍攝效果,這通常是由主辦方忘了事先向禮儀小姐交代造成的。
這十個(gè)狀況的出現(xiàn),其實(shí)都是因?yàn)榍捌诘墓ぷ鳑](méi)做到位而導(dǎo)致的,這可能是承辦方的專(zhuān)業(yè)性不高,或者是主辦方與承辦方對(duì)于臨時(shí)需要調(diào)整的事宜沒(méi)有溝通好的原因所造成,所以,要避免這種狀況的出現(xiàn),找一家專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司承辦頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng),并隨時(shí)保持溝通,這是前提的保證。