活動策劃離會服務(wù)怎么做

為了避免與會者有“散會茶涼”的感覺，活動籌辦者在策劃活動時需要有始有終，切記做好活動策劃的離會服務(wù)工作。

1、退場指導

應(yīng)打開所有出口通道，引導參與者和車輛有序離開場館，避免擁擠。如果有身體不適的領(lǐng)導或嘉賓，此時活動籌辦者需要安排其先行離開的服務(wù)工作。

2、返程服務(wù)

協(xié)助嘉賓領(lǐng)導預定回程票，并提醒主要會議的代表結(jié)清住宿消費的賬戶明細，在活動現(xiàn)場歸還借來的物品，并清點他們隨身攜帶的物品。如果是外地參會嘉賓，則需要考慮送其到機場、車站等，方便他們返回出發(fā)地。遇到有其它工作需求必須要再多停留的嘉賓領(lǐng)導，活動籌辦者需做好酒店住宿安排工作。

3、嘉賓送別

當嘉賓準備離開會議時，活動籌辦者應(yīng)熱情地將他們送至大門、電梯甚至汽車，以幫助他們放好行李和物品，并關(guān)上門，當然，這主要是反映了活動籌辦者的專業(yè)精神和禮貌問題。