撰寫活動策劃方案的基本原則

公司組織活動策劃時，必須先具有完整的活動策劃方案，策劃者在編寫活動策劃方案之前，必須根據(jù)以下7條原則進(jìn)行活動策劃方案的撰寫。

1、有必要建立在傾聽安排、公司對活動的真實(shí)需求和具體主意的根底上?；顒臃桨钢饕糜谏虡I(yè)活動，疏忽或違反公司需求將導(dǎo)致活動偏離主題。過度聚焦的方法看起來很生動，但實(shí)際上與整體的藝術(shù)概念是脫節(jié)的：專注于這一原則，使專業(yè)的活動公司從一開始就可以把握活動的方向并建立準(zhǔn)確的想法。

2、有必要掌握公司文化和商品的基本信息資料，并作出深入而詳盡的分析，從中提取關(guān)鍵要素，并加以充分利用：不同的公司具有不同的特征和產(chǎn)品，對它們有所了解，有助于制定一個既方便又有充分根據(jù)的策劃來滿足公司需求的活動方案。

3、有必要了解活動的環(huán)境和地點(diǎn)，只有這樣，才能提出一個切實(shí)可行的實(shí)施方案?；顒訄龅氐沫h(huán)境不同，建筑空間的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不同，選擇提供什么樣的活動以及如何使用活動媒體，它如何不會破壞空間界面以及事件如何運(yùn)作，都有必要在活動現(xiàn)場環(huán)境中尋找答案。每一個杰出的活動方案都是要美麗地依靠空間環(huán)境并與之和諧相處。

4、必須明確活動的類型、方案和人數(shù)?；顒拥念愋筒煌顒拥墓┙o也不同，因此氣氛和意境也會不同。了解活動的多樣性是活動方案的前提?；顒拥姆桨甘橇炕顒拥囊?guī)模，這是活動公司和社會公眾聯(lián)系的證明，也是掌握活動需求的關(guān)鍵。參加該活動的人數(shù)大小不一，這對場地、物品的使用以及順序的安排有根本性的影響。

5、必須有一個主要和次要的理解、要點(diǎn)和層次安排：無論哪種活動方法，舞臺絕對是活動的重點(diǎn)，活動方案需要付出很大的努力來構(gòu)想。舞臺位于活動視點(diǎn)的中心，這里是領(lǐng)導(dǎo)者和VIP發(fā)言的地方：從舞臺到布景的外觀、顏色、文字和組成都是選擇活動總體特征的要素。

6、有必要考慮活動現(xiàn)場的安全和空間安排以及人員活動。在活動現(xiàn)場，安全應(yīng)放在首位，應(yīng)安裝消防設(shè)備，并在緊急情況下為松散的客人提供安全通道。合理區(qū)分活動空間，并有效地安排現(xiàn)場空間順序，例如車輛的停車區(qū)域、活動的路程、站位位置等，以便于了解所有活動秩序井然，活動順利。

7、必須注意活動各環(huán)節(jié)的連續(xù)性?；顒雍牟募仁庆o態(tài)的又是動態(tài)的，每種產(chǎn)品的使用共同促進(jìn)了活動的開展：活動策劃者必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，以確保每個環(huán)節(jié)都正確無誤：活動典禮的結(jié)束是最令人興奮的活動時間，必須做好工作人員準(zhǔn)備，并及時倒換耗材，絕對不能有錯誤，確?；顒禹樌_始并順利結(jié)束。