活動場地怎么選擇

選擇一個合適的活動策劃場地，對于活動的舉行來說會有事半功倍的效果，如何選擇活動的場地，從活動規(guī)模來考慮場地，確定參會嘉賓數(shù)量，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地過大造成浪費；其次從活動類型來考慮場地，不同的主題活動所需的場地需求不一樣；也可以從費用預(yù)算來考慮場地選擇，預(yù)算越高選擇性越廣；也可以從交通成本來考慮場地，以最優(yōu)的交通成本方式來定；最后也從場地提供的服務(wù)來考慮場地。

一、從活動規(guī)模來考慮場地

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人，人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動，所以我們應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地

會議、論壇、晚會、晚宴、發(fā)布會、周年慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等，不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動，大多數(shù)活動都可以在酒店舉辦，會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮，度假村適合周年慶典、公司會議，藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題party。

三、從費用預(yù)算來考慮場地

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動，1-5萬適合在會所、藝術(shù)館，5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村，15萬以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區(qū)。

四、從交通成本來考慮場地

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛，如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

五、從提供的服務(wù)來考慮場地

1、場地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動要求，場地長寬高是否能達(dá)到活動要求，簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動要求。

2、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位。

3、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求。

4、場地可供使用電量?是否免費提供舞臺、音響、投影等設(shè)備。

5、場地進(jìn)出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運輸。

6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護(hù)要求。

7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求。

8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標(biāo)準(zhǔn)。